عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
| عنوان | پاسخ | بازدید | توسط |
محدوده پروژه
مشارکت کننده: مری K. پرات و راشل لوبوکس
دامنه پروژه بخشی از برنامه ریزی پروژه است که شامل تعیین و مستند سازی یک لیست از اهداف پروژه، اهداف، وظایف، هزینه ها و مهلت های خاص است. مستند سازی محدوده پروژه، که به عنوان اظهارات محدوده ، شرایط ارجاع و یا اظهارات کار نامیده می شود، مرزهای پروژه را توضیح می دهد، مسئولیت های هر یک از اعضای تیم را تعیین می کند و روشی را برای تعیین کار تکمیل شده و تأیید می کند. در طول پروژه، این مستندات به تیم پروژه کمک می کند تا تمرکز و کار را ادامه دهد. بیانیه جلد همچنین تیم پروژه را با راهنمایی هایی برای تصمیم گیری در مورد درخواست تغییر در طول پروژه فراهم می کند. لطفا توجه داشته باشید، یک اظهارنامه دامنه پروژه نباید با منشور آن اشتباه گرفته شود؛ یک منشور پروژه به سادگی پرونده ای را که پروژه وجود دارد اسناد می کند.
این راهنمای رایگان را دانلود کنید
پی دی اف: "تحول دیجیتالی" واقعا چه معنایی دارد؟
دقیقا دگرگونی دیجیتال چیست؟ شما ممکن است این اصطلاح را اغلب بشنوید، اما به نظر می رسد که هر کس تعریف دیگری دارد. ببینید چگونه کارشناسان ما دیجیتال سازی را تعریف می کنند و چگونه می توانید در این راهنمای رایگان شروع کنید.
طبیعی است که بخشی از یک پروژه بزرگ در طول مسیر تغییر کند، بنابراین بهتر است که پروژه در ابتدا "محدوده" باشد، بهتر است تیم پروژه بتواند تغییرات را مدیریت کند. هنگامی که مستند سازی دامنه پروژه، ذینفعان باید به همان اندازه که ممکن است به منظور جلوگیری از خیزش محدوده ، یک وضعیت که در آن یک یا چند بخش پروژه به علت برنامه ریزی ضعیف یا سوء تفاهم ناشی از کار، زمان یا تلاش بیشتری نیاز است، مدیریت محدوده موثر نیازمند ارتباط خوب است تا اطمینان حاصل شود که هر کس در تیم، دامنه پروژه را درک می کند و دقیقا بر این نکته تأکید دارد که چگونه اهداف پروژه برآورده می شود. به عنوان بخشی از مدیریت محدوده پروژه، رهبر تیم باید از تأسیسات مختلف از سهامداران درخواست تأیید و تأیید داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که پروژه تکمیل شده، همانطور که پیش بینی شده، با نیازهای هر فرد منطبق است.
اهمیت تعریف محدوده پروژه
در اینجا مزایای بیانیه پروژه محدوده را به هر سازمانی که ابتکار جدیدی را در پیش می گیرد، ارائه می دهد. آی تی:
- اظهار نظر درمورد پروژه با توجه به اینکه همه ذینفعان می توانند درک کنند چه چیزی درگیر است؛
- یک نقشه راه که مدیران می توانند برای اختصاص وظایف، برنامه کاری و بودجه مناسب را فراهم می کند؛
- کمک می کند تا اعضای تیم را به اهداف مشترک متمرکز کنند. و
- مانع از پیشرفت پروژه ها، به ویژه آنهایی که پیچیده هستند، از گسترش چشم انداز است.
مدیران پروژه عموما دریافتند که ایجاد محدوده پروژه، تضمین می کند که پروژه ها متمرکز شده و به انتظارات اعدام شده اند.محدوده فراهم می کند یک پایه قوی برای مدیریت پروژه به عنوان حرکت می کند جلو و کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که منابع منتقل نمی شود و یا از عناصر خارج از محدوده هدر رفته است.
چگونگی تعریف محدوده یک پروژه
تعریف دامنه پروژه نیازمند ورودی های ذینفعان پروژه است که همراه با مدیران پروژه عناصر کلیدی بودجه، اهداف، کیفیت و زمان بندی را ایجاد می کنند. برای تعیین یک دامنه پروژه، مدیران پروژه باید الزاماتی را برای آنچه که ذینفعان از پروژه نیاز دارند جمع آوری کنند - این شامل هدف پروژه یا تحویل پروژه است، زمانی که پروژه باید تکمیل شود، و چقدر می توانند برای آن پرداخت کنند. هدف این است که اطلاعات دقیق و دقیق را در این فرایند جمع آوری و ثبت کنید تا محدوده پروژه به طور موثر همه الزامات را بازتاب دهد و به این ترتیب شانس رهبران پروژه را برای ارائه محصولاتی که انتظارات متقابل را در زمان و بودجه فراهم می کنند، بهبود می بخشد.
ببینید چگونه دامنه پروژه متناسب با یک پیشنهاد کلی پروژه می باشد.
نوشتن یک اظهارنامه پروژه
یک اظهارنامه محدوده پروژه یک سند کتبی است که شامل تمام اطلاعات مورد نیاز برای تولید نتایج پروژه می باشد. شرح دقیق تر از بیانیه ای از کار ، بیانیه طرح محدوده کمک می کند تا تیم پروژه متمرکز و بر روی کار قرار گیرد. بیانیۀ دامنه همچنین رهبر تیم یا تسهیل کننده پروژه را با راهنمایی هایی برای تصمیم گیری در مورد درخواست های تغییر در طول پروژه فراهم می کند. طبیعی است که بخشی از یک پروژه بزرگ در طول مسیر تغییر کند، بنابراین بهتر است که پروژه در ابتدا در حوزه ی کوچک قرار گیرد، بهتر است تیم پروژه بتواند تغییرات را مدیریت کند .
بيانيه محدوده پروژه نيز چيزي را كه در ابتكارات به طور ضميمه يا صريح نيست شامل مي شود. اهداف و وظایف که در بیانیه ذکر شده در این پروژه ذکر نشده است باید درنظر گرفته شود. مدیران پروژه همچنین می توانند کار خاصی را انجام دهند که بخشی از پروژه نخواهند بود. به همین ترتیب، این بیانیه مرزهای هر پروژه خاص را ایجاد می کند. رهبران پروژه باید این الزامات را برآورده کنند و آنچه را که باید اتفاق می افتد و آنچه در آن سفارش می شود، مشخص کند. این به طور کلی منجر به ایجاد ساختار شکستگی کار (WBS) می شود. همانطور که نام میگوید، ساختار شکست کار تمام کارهای برنامه ریزی شده را به بخشهای کوچک و وظایف مورد نیاز تقسیم میکند.
بيانيه محدوده صحيح به عنوان بخش مهمي از مديريت پروژه موثر در نظر گرفته شده و محدوده پروژه بايد براي هر پروژه مشخص شود، صرفنظر از اينكه روش شناسي مديريت پروژه استفاده شود. مشارکت کنندگان برای این پروژه باید فرصتی برای بررسی اظهارات محدوده پروژه داشته باشند، آن را اصلاح کنند و سپس آن را تصویب کنند. هنگامی که یک دامنه پروژه تکمیل و تایید می شود، مدیران پروژه می توانند به طور موثر تخصیص وظایف و دستورات تیم خود را بر روی آنچه که هر یک از آنها باید انجام برای رسیدن به جدول زمانی و هزینه های هدف.
مدیریت و برنامه ریزی محدوده
مدیران پروژه باید پیش از نیاز به به روز رسانی و تغییرات به عنوان پیشرفت پروژه پیش بینی کنند، با دقت کنترل تغییرات را به دامنه پروژه ایجاد شده و سند همه تغییرات ایجاد شده در طول فرآیند. این نیاز به مهارت های مدیریت پروژه بسیار قوی دارد.این همچنین به مدیران پروژه و ذینفعان نیاز دارد تا با بیانیهای که در قسمت پروژه وجود دارد و درخواستهای خارج از محدوده، با بیانیهی محدوده پروژه پیروی کنند.
بدانید که چرا تعریف دامنه پروژه
یک روند دشوار است.
مدیران پروژه باید بر فرایندهای مدیریت تغییر متکی باشند که تعیین کننده این است که چگونه باید چنین درخواست ها را با در نظر گرفتن به روز رسانی و تغییرات در پروژه ارزیابی کرد. توانایی تشخیص بین درخواست هایی که واقعا مورد نیاز هستند و خارج از محدوده هستند، به سازمان ها اجازه می دهد که از خم شدن دامنه ها جلوگیری شود. خشونت دامنه زمانی اتفاق می افتد که بیشتر و بیشتر کار بر روی پروژه ها در حال انجام است. دامنه غرق شدن غالبا هزینه های اضافی را افزایش می دهد و کار بی اهمیت را در حالی انجام می دهد که اهداف ناخوشایند و تهدید به کیفیت ارائه شده در نظر گرفته شود.
دامنه پروژه در مقابل دامنه محصول
دامنه پروژه نباید با دامنه محصول اشتباه گرفته شود. دامنه محصول قابلیت ها، ویژگی ها، ویژگی ها و توابع نتایج نهایی پروژه را مشخص می کند. رهبران پروژه باید یک عبارت محدوده محصول ایجاد کنند و از هر دو حوزه پروژه و اظهارات محدوده محصول برای حمایت از یکدیگر استفاده کنند و برای سازمان هایشان به درک دقیقی از اهداف هر پروژه اهدا دهند.
این آخرین بار در ژانویه 2018 به روز شد
به گفتگو بپیوندید
10 نظر